MEI pode ter funcionário? Entenda as regras atualizadas

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Se você é Microempreendedor Individual (MEI) e está pensando em expandir o seu negócio, talvez já tenha se perguntado: MEI pode contratar funcionário? A resposta é sim, mas existem regras e limites específicos que precisam ser seguidos para evitar problemas legais e manter o CNPJ ativo.

Neste artigo, vamos explicar tudo que você precisa saber sobre contratação no MEI em 2025.

MEI pode ter funcionário?

Sim, o MEI pode contratar até 1 funcionário com registro em carteira (CLT). Esse colaborador pode ser contratado para exercer uma função compatível com as atividades permitidas no MEI e deve receber, no mínimo, o salário mínimo vigente ou o piso da categoria.

Quais são os custos para o MEI ao contratar?

Apesar de ser uma forma simplificada de empresa, o MEI tem algumas obrigações trabalhistas ao contratar um funcionário. Veja os custos principais:

  • Salário do colaborador
  • INSS patronal (3% sobre o salário)
  • FGTS (8% sobre o salário)
  • Contribuição ao INSS do empregado (8% a 11%) – descontada do salário

Exemplo prático: se o funcionário recebe R$ 1.500, o custo mensal aproximado para o MEI será de cerca de R$ 1.725, somando os encargos.

Obrigações legais e trabalhistas

Mesmo sendo uma estrutura simplificada, o MEI precisa cumprir com as seguintes obrigações ao contratar:

  • Assinar a Carteira de Trabalho (digital)
  • Registrar o funcionário no eSocial
  • Pagar INSS, FGTS e demais encargos corretamente
  • Emitir holerite mensal
  • Garantir direitos como férias, 13º salário e vale-transporte (se for o caso)

A não observância dessas regras pode resultar em multas, desenquadramento do MEI e até problemas trabalhistas futuros.

E se eu quiser contratar mais de um funcionário?

O MEI pode ter somente 1 funcionário ativo. Caso precise de mais colaboradores, será necessário migrar para ME (Microempresa), escolhendo outro regime tributário, como Simples Nacional.

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